Menjumlahkan angka di Excel paling cepat lewat rumus SUM atau tombol AutoSum pada tab Home. Keduanya bekerja untuk rentang sel berurutan maupun beberapa rentang sekaligus, dan hasilnya berubah saat data diperbarui. Berikut langkahnya dari nol.
Menyiapkan data sebelum menjumlahkan
Rumus hanya membaca angka. Kalau sel berisi teks, spasi, atau tanda minus yang diketik manual, Excel mengabaikannya dan total jadi lebih kecil dari yang kamu harapkan. Rapikan dulu tiga hal berikut.
- Pastikan setiap kolom punya satu jenis data. Kolom nominal hanya berisi angka, kolom keterangan hanya berisi teks.
- Hapus spasi di depan atau belakang angka. Sel yang tampak berisi angka bisa saja sebenarnya teks.
- Letakkan baris total di luar rentang data supaya tidak ikut terhitung saat kamu menambah baris baru.
Kalau di antara data ada baris kosong karena pemisah, bersihkan dulu dengan cara menghapus baris kosong di Excel secara massal agar rentang SUM tidak terpotong di tengah.
Cara menjumlahkan di Excel dengan rumus SUM
Misalnya angka penjualan ada di sel B2 sampai B15, dan kamu ingin totalnya muncul di B16. Klik sel B16, ketik rumus berikut, lalu tekan Enter.
=SUM(B2:B15)Tanda titik dua berarti “dari B2 sampai B15”. Excel menambahkan seluruh angka di rentang itu dan menampilkan hasilnya di B16. Kalau nanti kamu menambah data di B16 dan seterusnya, perbarui rentangnya menjadi B2:B20 atau gunakan cara di bawah supaya tidak perlu mengedit rumus.
Untuk beberapa rentang yang tidak bersebelahan, pisahkan dengan koma:
=SUM(B2:B15,D2:D15)Rumus itu menjumlahkan kolom B dan kolom D sekaligus, berguna saat kamu punya dua blok data yang dipisah kolom keterangan.
Menjumlah seluruh kolom tanpa menghitung baris judul
Kalau baris judul di baris 1 berisi teks, ia otomatis diabaikan SUM karena bukan angka. Jadi menulis =SUM(B:B) untuk menjumlahkan seluruh kolom B tetap aman selama di kolom itu tidak ada angka lain seperti nomor urut atau tahun. Periksa dulu isinya sebelum memakai rentang satu kolom penuh.
Memakai AutoSum agar lebih cepat
AutoSum menuliskan rumus SUM untukmu. Langkahnya:
- Klik sel kosong tepat di bawah deretan angka yang ingin dijumlahkan.
- Buka tab Home, klik ikon AutoSum (simbol sigma).
- Excel menampilkan kotak seleksi berkedip pada rentang yang diduga. Periksa apakah rentangnya sudah benar.
- Tekan Enter. Rumus dan hasilnya langsung muncul.
Kalau kotak seleksi salah menebak, sorot sendiri rentang yang benar dengan mouse sebelum menekan Enter. Pintasan papan tik Alt dan tanda sama dengan juga memanggil AutoSum tanpa pindah tab.
Menjumlahkan dengan cepat tanpa rumus
Untuk sekadar melihat total tanpa menyimpannya di sel, sorot deretan angka yang ingin dihitung. Status bar di bagian bawah jendela Excel menampilkan Sum, Average, dan Count dari sel yang tersorot. Angka ini hilang begitu kamu mengklik sel lain, jadi bukan pengganti rumus kalau totalnya perlu tercetak atau dipakai di perhitungan berikutnya.
Menyalin rumus ke banyak baris sekaligus
Saat kamu punya tabel dengan banyak kolom dan ingin total di setiap baris, tulis rumusnya sekali lalu tarik ke samping. Contoh: di sel B2 ketik =SUM(C2:E2), lalu seret gagang kecil di sudut kanan bawah sel B2 ke arah bawah untuk menyalin ke B3, B4, dan seterusnya. Excel menyesuaikan nomor barisnya sendiri.
Kalau format sel total ikut berubah aneh saat disalin, kunci referensi sel yang memang tidak boleh bergeser dengan tanda dolar, misalnya $C$2:$E$2. Penjelasan lengkap soal penguncian referensi ini ada di panduan cara mengunci sel di Excel dengan mudah.
Merapikan angka lewat format sel
Data bisa saja berupa angka desimal panjang, sementara kamu perlu total dalam rupiah tanpa desimal. Sorot sel hasil SUM, buka Format Cells lewat pintasan Ctrl dan 1, pilih Number, lalu atur jumlah desimal menjadi 0. Pakai format Currency kalau total perlu tampil dengan simbol mata uang. Format hanya mengubah tampilan, nilai aslinya tetap dipakai dalam perhitungan.
Memakai tabel supaya SUM ikut menyesuaikan
Ubah rentang datamu menjadi tabel dengan memilih data lalu menekan Ctrl dan T. Setelah menjadi tabel, tulis rumus SUM di baris total di bawahnya; Excel mengenali penambahan baris baru dan memperluas rentangnya otomatis. Ini menyelamatkanmu dari kesalahan klasik: menambah data baris ke-16 sementara rumus hanya membaca sampai baris 15.
Kalau total perlu diambil dari daftar kategori tertentu, dropdown membantu menjaga nama kategori tetap seragam, seperti dijelaskan pada tutorial cara membuat dropdown di Excel dari data tabel. Dengan begitu SUMIF dan sejenisnya tidak gagal gara-gara ejaan kategori berbeda.
Mengatasi hasil SUM yang tidak sesuai
Hasil total yang lebih kecil dari perkiraan hampir selalu berasal dari data yang disimpan sebagai teks. Ubah dengan memilih kolom, lalu buka Data > Text to Columns dan langsung klik Finish tanpa mengubah apa pun; Excel memaksa data dikenali sebagai angka. Cara lain, ketik angka 1 di sel kosong, salin sel itu, lalu tempelkan dengan Paste Special > Multiply ke area yang bermasalah.
Kalau sel hasil SUM menampilkan tanda pagar (######), lebarkan kolomnya. Kalau muncul #VALUE!, berarti salah satu sel dalam rentang berisi teks yang tidak bisa diabaikan, biasanya karena hasil impor dari sistem lain.
Ringkasan langkah
Rumus =SUM(B2:B15) atau tombol AutoSum menyelesaikan sebagian besar kebutuhan penjumlahan. Bersihkan data dari sel kosong dan teks tersembunyi, kunci referensi saat rumus disalin, dan ubah rentang menjadi tabel bila datamu akan terus bertambah. Setelah itu kamu bisa lanjut ke fungsi yang lebih rumit tanpa tersandung kesalahan dasar.
Kalau pekerjaanmu berpindah antara laptop dan komputer kantor, pastikan adaptor charger yang dipakai cocok dengan dayanya; ulasan tentang cara memilih adaptor charger laptop bisa jadi pertimbangan saat membawa perangkat kerja. Untuk menyimpan tautan referensi rumus yang sering dibuka, kamu bisa mengandalkan aplikasi bookmark terbaik untuk kurasi konten.
Pertanyaan yang Sering Diajukan
Apakah SUM bisa menjumlahkan angka dari beberapa sheet sekaligus?
Bisa. Tulis nama sheet diikuti tanda seru, misalnya =SUM(Januari:Desember!B2) untuk menjumlahkan sel B2 di semua sheet dari Januari sampai Desember. Syaratnya urutan sheet dan posisi selnya sama di setiap file.
Mengapa sebagian angka tidak ikut terjumlah?
Angka tersebut kemungkinan tersimpan sebagai teks, biasanya karena diawali tanda kutip atau diimpor dari sistem lain. Gunakan Data > Text to Columns atau Paste Special Multiply untuk mengubahnya menjadi angka, lalu periksa lagi hasil SUM.
Apa bedanya SUM dengan mengetik tanda plus antar sel?
Mengetik =B2+B3+B4 juga menghasilkan total, tetapi rumusnya jadi panjang dan mudah salah saat data bertambah. SUM menerima rentang sehingga lebih singkat dan otomatis diperbarui ketika baris baru disisipkan di dalam rentang.
